Laporan Penjualan

            Laporan penjualan berfungsi untuk mencatat produk atau jasa yang terjual dalam jangka waktu tertentu. Biasanya dibuat oleh salesman atau tim manajemen sales. Beberapa item yang lazim ada di laporan penjualan (sales report) antara lain:

  1. Jumlah penjualan per item atau kelompok item
  2. Beberapa jumlah contact yang sudah dihubungi,  misalnya dalam kasus marketing via telepon.
  3. Biaya-biaya yang terlihat dalam promosi dan penjualan pokok.

            Konten utama dari laporan penjualan adalah nomor 1, nomor 2 dan 3 di atas hanya bersifat opsional saja.

 

Langkah laporan penjualan per kategori per bulan:

  1. Buat layout. Anda bisa menambahkan sejumlah kategori produk yang dimiliki.
  2. Kemudian masukan bulan untuk pencatatan, sesuai dengan tahun fiskal.
  3. Untuk bulan berikutnya anda bisa membuat rumus untuk menambahkan bulan tersebut dengan satu bulan ke depannya. Yaitu dengan month (sel_sebelumnya + 1).
  4. Salin formula ke kanan, maka timeline untuk bulan-bulan dalam satu tahun akan terlihat.
  5. Kemudian untuk semua yang berformat uang, pilih pada sel kemudian set format pada rupiah. Nanti yang tidak dalam bentuk rupiah bisa dihilangkan pemformatannya di belakang. Buat rumus perhitungan total untuk kategori 1 di bulan tertentu, yaitu dengan mengalikan baris Terjual dengan harga jual.
  6. Salin formula ke kanan, maka baris TOTAL untuk tiap kategori akan otomatis tersalin untuk semua.
  7. Sama halnya dengan kategori kedua, anda bisa menghitung total untuk kategori tersebut. Salin ke kanan hingga semua bulan di kategori 2 ini tercakup.
  8. Untuk kategori ketiga, hitung totalnya dengan mengalikan Terjual dan Harga Jual untuk kategori tersebut.

  9. Salin rumus ke kanan, maka semua akan terlihat sama.
  10. Di kolom paling kanan, tambahkan satu kolom yang berisi  total penjualan tahunan. Dan buat formula untuk menjumlahkan semua dengan klik pada Sum dari memilih total semua bulan yang ada. Begitu pula untuk kategori kedua juga sama, atau bisa juga dengan menyalin formula pertama ke bawah.
  11. Didapat total penjualan untuk kuantitas penjualan, dan juga total rupiah penjualan untuk satu tahun.
  12. Untuk sel-sel di kolom Total Tahunan yang tidak ada isinya, bisa diformat selnya. Klik kanan pada sel-sel yang sudah dipilih kemudian klik pada Format cells. Kemudian klik pada tab Fill pada jendela Format cells. Kemudian pilih pattern style yang stripe. Klik OK.
  13. Hasil akhir rekap tabel penjualan tahunan seperti berikut kalau jumlah kategori bertambah, maka anda bisa menambahkan sendiri tabelnya. Kalau harga statis, anda bisa mengaturnya di satu sel tertentu, kemudian menyalin semuanya di sel yang bersangkutan.


Komentar

Postingan populer dari blog ini

Laporan BEP (Break Even Point)

Jual planterbag murah home industri

Laporan Pengeluaran (Expense)

Laporan Inventory

BIOTEKNOLOGI

Universitas Widya Dharma

Neraca Keuagan

Pembukuan di Excel